sábado, 24 de septiembre de 2022

Registro de actividades

REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (GENERAL)

  1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

 

 

Nombre fiscal Ayuntamiento Alpujarra de la Sierra
NIF P1813000E
Actividad Administración local
Dirección Plaza Nueva, 1 – 18450 Mecina Bombarón (Granada)
Teléfono 958 85 10 01
E-mail alpujarradelasierra@dipgra.es
Web alpujarradelasierra.es
E-mail Notificación AEPD alpujarradelasierra@dipgra.es
E-mail ejercicio derechos alpujarradelasierra@dipgra.es
Representante legal Jose Antonio Gómez Gómez

 

 

Identificación del delegado de protección de datos (DPO)

 

 

Nombre Evaluadores de datos, S.L.
Dirección C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P0, oficina 8 cetic, 18014 Granada
NIF B18934620
Teléfono 958958618
E-mail delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com
  1. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

 

 

Fichero Descripción
1 Órganos de gobierno y Concejales Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento
2 Tributos Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), y otras Tasas municipales.
3 Padrón municipal Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local)
4 Personal: Nóminas y RR HH Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable)
5 Registro de documentos Registro de entrada y salida de los documentos presentados en el Ayuntamiento
6 Cultura y deportes Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…). Actividades deportivas desarrolladas por el municipio.
7 Cementerio Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios
8 Página web y redes sociales Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales
9 Urbanismo y Licencias de Actividad Tramitación de expedientes relacionados con las declaraciones responsables o licencias de actividad
10 Bolsa de empleo auxiliares ayuda a domicilio Gestión de candidatos para la cobertura de puestos de trabajo de auxiliares de ayuda a domicilio mediante la incorporacion a los procesos de seleccion de personal y ocupacion de vacantes
11 Contratos públicos y licitaciones Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público
12 Biblioteca Gestión de los usuarios de la biblioteca municipal así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca
13 Registro de animales peligrosos Gestión de licencias y censo de animales potencialmente peligrosos mediante el tratamiento de datos personales del propietario.
14 Usuarios de ayuda a domicilio Gestión de los expedientes de los beneficiarios de ayuda a domicilio prestados por el ayuntamiento.
15 Servicios sociales básicos Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio
  1. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

  • Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
  • Fines del tratamiento.
  • Descripción de las categorías de interesados.
  • Descripción de las categorías de datos.
  • Categorías de Destinatarios.
  • Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
  • Cuando sea posible:
    • Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
    • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.

1. Órganos de gobierno y Concejales

Tratamiento
Descripción Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Cargos públicos
Criterios de conservación Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

2. Tributos

Tratamiento
Descripción Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), y otras Tasas municipales.
Finalidades Gestión económico-financiera pública, Gestión tributaria, inspección y recaudación, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa
Legitimación Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: cuentas bancarias
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria, Otros destinatarios de cesión: BASE
Transferencias internacionales No existen

3. Padrón municipal

Tratamiento
Descripción Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local)
Finalidades Padrón de habitantes, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Fines estadísticos, históricos o científicos
Legitimación Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
Cesiones Interesados legítimos, Órganos judiciales, Fuerzas y cuerpos de seguridad, Otros órganos de la administración pública, Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales No existen

4. Personal: Nóminas y RR HH

Tratamiento
Descripción Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable)
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas
Legitimación Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Empleados
Criterios de conservación Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad, Otros datos identificativos: Cuentas bancarias
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
Cesiones Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Sindicatos y juntas de personal, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

5. Registro de documentos

Tratamiento
Descripción Registro de entrada y salida de los documentos presentados en el Ayuntamiento
Finalidades Procedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones Registros públicos
Transferencias internacionales No existen

6. Cultura y deportes

Tratamiento
Descripción Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…). Actividades deportivas desarrolladas por el municipio.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura
Legitimación Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Características personales
Categorías de destinatarios
Cesiones Clubs deportivos y federaciones, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

7. Cementerio

Tratamiento
Descripción Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Interesados legítimos, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales No existen

8. Página web y redes sociales

Tratamiento
Descripción Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales
Finalidades Publicidad y prospección comercial
Legitimación Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
Sistema de tratamiento Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Información comercial
Categorías de destinatarios
Cesiones No existen
Transferencias internacionales No existen

9. Urbanismo y Licencias de Actividad

Tratamiento
Descripción Tramitación de expedientes relacionados con las declaraciones responsables o licencias de actividad
Finalidades Gestión contable, fiscal y administrativa, Procedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Otras finalidades: Tramitación de expedientes
Legitimación Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal, Administraciones públicas
Categorías de interesados Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Otras entidades financieras, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales No existen

10. Bolsa de empleo auxiliares ayuda a domicilio

Tratamiento
Descripción Gestión de candidatos para la cobertura de puestos de trabajo de auxiliares de ayuda a domicilio mediante la incorporacion a los procesos de seleccion de personal y ocupacion de vacantes
Finalidades Otras finalidades: Bolsa de trabajo de auxiliares del Ayuntamiento, Gestión de asistencia social, Gestión de bolsas de trabajo o gestión de procesos de selección (currículum), Recursos humanos
Legitimación Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos Otras procedencias de los datos: Bolsa de trabajo existente, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos)
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

11. Contratos públicos y licitaciones

Tratamiento
Descripción Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público
Finalidades Gestión contable, fiscal y administrativa, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión económico-financiera pública
Legitimación OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento en base a la Ley 9/2017 de Contratos del sector público
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada, Administraciones públicas
Categorías de interesados Clientes y usuarios, Proveedores
Criterios de conservación Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Infracciones administrativas, Otros tipos de datos: Los datos que se solicitan en los pliegos tipo y los anexos del pliego
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

12. Biblioteca

Tratamiento
Descripción Gestión de los usuarios de la biblioteca municipal así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca
Finalidades Educación y cultura, Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Se conservan todas las inscripciones desde los inicios de la biblioteca
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

13. Registro de animales peligrosos

Tratamiento
Descripción Gestión de licencias y censo de animales potencialmente peligrosos mediante el tratamiento de datos personales del propietario.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación Artículo 6.1.c) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Artículo 6.1.e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.
Todo ello en relación con la Ley 50/1999, de 23 de diciembre, sobre el Régimen Jurídico de la Tenencia de Animales Potencialmente Peligrosos.
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Los datos serán conservados hasta el fallecimiento del animal, el cual ha de ser comunicado. No obstante, los datos podrán ser conservados, en su caso, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales Salud
Otro tipo de datos Características personales
Categorías de destinatarios
Cesiones Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales No existen

14. Usuarios de ayuda a domicilio

Tratamiento
Descripción Gestión de los expedientes de los beneficiarios de ayuda a domicilio prestados por el ayuntamiento.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico)
Legitimación Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
Origen de los datos Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales Salud
Otro tipo de datos Características personales (personalidad o comportamiento), Características personales, Circunstancias sociales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro, Entidades sanitarias, Organismos de la Seguridad Social, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

15. Servicios sociales básicos

Tratamiento
Descripción Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico)
Legitimación Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penales Salud
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen

 

 

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